PODEMOS DECIR QUE UNO DE LOS PUESTOS DE TRABAJO MÁS DEMANDADOS A NIVEL COMERCIAL ES EL DE ASISTENTE EJECUTIVO, DEBIDO A QUE EN TODA EMPRESA, COMPAÑÍA, ORGANIZACIÓN O COMERCIO EXISTEN DEPARTAMENTOS DE GERENCIA O DIRECCIÓN QUE NECESITAN DE PERSONAL CALIFICADO PARA MANEJAR LAS ACTIVIDADES EJECUTIVAS QUE SE REALIZAN EN ESTOS ALTOS NIVELES DE CARGO EMPRESARIAL.
DENTRO DE LAS FUNCIONES DIARIAS QUE REALIZA UN ASISTENTE EJECUTIVO, PODEMOS MENCIONAR:
o RECIBIR, ATENDER Y RESPONDER A LOS REQUERIMIENTOS QUE SE HAGAN POR VÍA DE LLAMADAS TELEFÓNICAS, CORREOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA Y FAXES TANTO ENTRANTES COMO SALIENTES.
o GESTIONAR LA AGENDA DEL EJECUTIVO, FIJANDO CITAS TANTO PERSONALES COMO PROFESIONALES.
o ENCARGARSE TANTO DE LA ORGANIZACIÓN COMO DE LA PLANIFICACIÓN DEL CALENDARIO PROFESIONAL DEL EJECUTIVO O PERSONA POLÍTICA, ASÍ COMO DE LOS REQUERIMIENTOS PARA REUNIONES.
o UNA DE LAS FUNCIONES MÁS IMPORTANTES QUE HACE UN ASISTENTE EJECUTIVO ES SER EL PUNTO DE ENLACE ENTRE EL EJECUTIVO Y LOS CLIENTES U ORGANIZACIONES.
o ARCHIVAR, ORGANIZAR, GUARDAR Y REVISAR TODO TIPO DE DOCUMENTOS.
o PROCESAR Y REGISTRAR INFORMACIÓN MEDIANTE LA ACTUALIZACIÓN DE BASES DE DATOS O ARCHIVOS INFORMÁTICOS.
o ENCARGARSE DE LAS COMUNICACIONES ESCRITAS, REPORTES, PRESENTACIONES Y HOJAS DE CÁLCULO DE EXCEL U OTROS PROGRAMAS.
o LLEVAR LA CONTABILIDAD Y LA FACTURACIÓN DE LA EMPRESA, ASÍ COMO OTRAS TAREAS DE ESTA ÍNDOLE.
