LAS LABORES DE UN AUXILIAR CONTABLE PUEDEN VARIAR DE ACUERDO AL TIPO DE EMPRESA DONDE EJERZAS TUS FUNCIONES Y, EN MUCHOS CASOS, PUEDE EXCEDER LAS PROPIAS RESPONSABILIDADES DEL EJERCICIO DE TU PROFESIÓN Y/O PREPARACIÓN, PERO SABRÁS SACAR ADELANTE LOS RETOS QUE SE TE PRESENTEN. EN EL ÁMBITO GENERAL, TUS FUNCIONES COMO AUXILIAR CONTABLE INCLUYEN:
- ARCHIVAR, CONTROLAR Y MANTENER LA INFORMACIÓN CONTABLE QUE FORMARÁ PARTE DE LOS LIBROS Y LAS CUENTAS DE LA EMPRESA.
- PROCESAR LA MAYORÍA DE LAS FACTURAS, MANTENIENDO EL ORDEN DE LA GESTIÓN.
- HACER EL SEGUIMIENTO Y CERTIFICAR LAS RELACIONES DE GASTOS E INGRESOS PARA EFECTUAR LOS ASIENTOS CONTABLES Y CONCILIACIÓN DE LAS CUENTAS.
- GESTIONAR FACTURACIÓN, COBRO Y TOTALIZACIÓN DE LAS CUENTAS.
- REVISAR LAS RELACIONES DE IMPUESTOS Y RETENCIONES.
- SUPERVISAR LOS ESTADOS DE LAS CUENTAS BANCARIAS Y HACER SEGUIMIENTO DE LAS OPERACIONES REGISTRADAS EN LA MISMA.
- COMUNICAR AL CONTABLE LAS INCONSISTENCIAS DETECTADAS EN LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA.
- PARTICIPAR EN LA ADAPTACIÓN DE LAS REGULACIONES LEGALES Y CONOCER SU ALCANCE.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE INVENTARIOS, LA GESTIÓN DE PAGOS A PROVEEDORES Y LA REALIZACIÓN DE PEQUEÑAS COMPRAS O PROVISIONES.
- EN AUSENCIA DEL CONTADOR, SERVIR DE ENLACE CON LOS PROVEEDORES DE BIENES O SERVICIOS EXTERNOS, RESPONDIENDO SUS SOLICITUDES Y DEMANDAS.
- ELABORAR LOS INFORMES CONTABLES PERIÓDICOS DE LAS EMPRESAS.
- APOYAR EN LA GESTIÓN DE LAS DECLARACIONES FISCALES Y TRIBUTARIAS EN LO QUE RESPECTA A LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN, LA CUMPLIMENTACIÓN DE FORMULARIOS Y PAGO DE IMPUESTOS.
